En tu equipo ¿cómo vivís los finales? Los equipos están expuestos a un cambio continuo, vivimos de manera continuada inicios y finales, y es importante que dispongamos de competencias para gestionarlos. De entrada, no solemos incluir en la planificación tiempo para el cierre, el cierre del proyecto, la marcha de alguna persona o incluso para el final del propio equipo como tal.

Muchas personas tenemos sentimientos ambivalentes en relación a los finales. Los finales son a menudo difíciles, y más aún si no se han cumplido los objetivos o expectativas iniciales. En otras ocasiones pensamos que si algo va bien ¿para qué terminarlo? Y aunque para unas personas el final de un equipo sea deseado y podría vivirse como un nuevo comienzo, para otras el final es algo problemático y complejo de gestionar.

Para iniciar algo nuevo en las mejores condiciones tenemos que cerrar adecuadamente lo anterior. La forma en la que se finalizan los proyectos y cómo se cierran los equipos en una organización tiene un impacto significativo en cómo el equipo recuerda la experiencia y la metaboliza. Abordar explícitamente el final de una manera madura y positiva, será de gran valor para el aprendizaje del equipo y la organización.

Este fin de año te invito a poner la misma atención en la clausura que en la apertura. Sería triste que un proceso, proyecto o equipo en el que se han conseguido resultados espectaculares (o por lo menos se ha dedicado tiempo y recursos) acabe disolviéndose como si nada.

En las sesiones de cierre con tu equipo no olvides:

1. Retomar los objetivos que se plantearon en un inicio.
2. Hacer una valoración del grado en que se han hecho avances significativos en los mismos.
3. Pensar de qué manera se van a hacer sostenibles algunas de las dinámicas incorporadas durante el proyecto.
4. Expresar las emociones, declaraciones de satisfacción e insatisfacción y aprendizajes vividos durante el proceso.
5. «Ritualizar» el cierre con una celebración de los logros y del esfuerzo colectivo realizado.

Un equipo que se embarca en un proyecto realiza siempre un esfuerzo que debe ser reconocido y celebrado de manera explícita. Son muchas las culturas que organizan rituales de despedida, cierre o transición; hay mucha sabiduría en estos procesos.

Se acerca el fin de año, es momento de celebrar todo lo alcanzado y aprendido ¡Que tengas muy buen cierre con tus equipos!

Si facilitas, lideras o participas en equipos y quieres mejorar tus conocimientos y habilidades en los procesos de cierre o lograr equipos efectivos y afectivos, apúntate a la 9ª edición de Coaching de Equipos: el arte de trabajar en y con equipos.